Excel for Accounting ( Analisa Umur Piutang)

       Semakin lama peredaran piutang usaha, semakin kecil kemungkinan piutang tersebut dapat ditagih. Jadi, analisa umur piutang digunakan untuk mengestimasikan seberapa besar piutang yang tak dapat ditagih lagi. Dasar perhitungan umur piutang adalah tanggal jatuh tempo sampai dengan tanggal tabel umur piutang dibuat. Untuk menetapkan jumlah penyisihan piutang tak tertagih, presentase piutang yang tak tertagih pada periode-periode sebelumnya dijadikan dasar penetapan bersarnya penyisihan piutang tak tertagih pada periode berjalan.

KASUS

       PT. YUPPIES PUBLISHING adalah penerbit buku-buku Sekolah yang benaung dibawah YUPIES GROUP. Berikut ini adalah daftar piutang :

PELANGGAN	TERMIN	SALDO	TANGGAL FAKTUR	TANGGAL JATUH TEMPO	BELUM JATUH TEMPO
Bursa Buku Mu	60 hari	Rp       4.400.000	15-Jan-08	15-Mar-08	Rp                        -
TB Penuntun	15 hari	Rp       9.250.000	28-Jan-08	12-Feb-08	Rp                        -
TB Tri Argo	60 hari	Rp    18.000.000	05-Feb-08	05-Apr-08	Rp                        -
TB Tri Argo	30 hari	Rp    27.000.000	19-Feb-08	20-Mar-08	Rp                        -
CV Amalia	60 hari	Rp    10.000.000	24-Feb-08	24-Apr-08	Rp                        -
CV Amalia	60 hari	Rp    32.500.000	03-Mar-08	02-Mei-08	Rp     32.500.000
Koperasi Sosial Agency	15 hari	Rp    14.000.000	15-Mar-08	30-Mar-08	Rp                        -
Koperasi Sosial Agency	15 hari	Rp    16.200.000	08-Apr-08	23-Apr-08	Rp                        -
TB Harianja	60 hari	Rp    23.000.000	15-Apr-08	14-Jun-08	Rp     23.000.000
TB Peung	30 hari	Rp    22.950.000	16-Apr-08	16-Mei-08	Rp     22.950.000
TB Peung	30 hari	Rp    22.000.000	26-Apr-08	26-Mei-08	Rp     22.000.000

Berdasarkan data historis dapat diperkirakan bahwa pitang tak tertagih sebagai berikut :

Kategori Umur Piutang             Presentase tidak tertagih

Belum Jatuh Tempo                            0%

0-30 Hari                                           1%

31-60 hari                                          3%

61-90 hari                                          5%

91-180 hari                                        10%

>180 hari                                            20%

               

      Jika anda seorang staf akuntansi, susunlah daftar umur piutang yang dapat di update setiap hari.

PENYELESAIAN

    Untuk menghitung umur piutang dan menentukan besarnya penyisihan piutang tak tertagih perhatikan langkah-langkaah berikut ini:

1.    Siapkan tabel seperti di bawah ini

2.   Kolom Nama Pelanggan, termin, saldo, tanggal faktur serta baris % Piutang Tak Tertagih diisi secara manual.

3.    Untuk menentukan tanggal perhitungan umur piutang pada set C4, gunakan fungsi TODAY:

=TODAY0

4.    Kolom tanggal jatuh tempo merupakan hasil penjumlahan termin dan tanggal faktur, sehingga pada sel F8 dapat ditulis fungsi:

=C8+E8

Salin hingga C21

5.    Kolom tanggal jatuh tempo pada set E8, di tulis fungsi berikut:

=IF($B$4-E8<0;C8;0)

6.    Untuk kolom-kolom lewat jatuh tempo susun fungsi sebagai berikut:

·      G8  =IF(AND($B$4-E8>=1;$B$4-E8<=30);C8;0)

·      H8  =IF(AND($B$4-E8>=31;$B$4-E8<=60);C8;0)

·      I8  =IF(AND($B$4-E8>=61;$B$4-E8<=90);C8;0)

·      J8  =IF(AND($B$4-G8>=91;$B$4-G8<=180);C8;0)

·      K8  =IF($B$4-E8>180;C8;0)

7.    Gunakan fungsi SUM untuk jumlah pada sel F19, G19, H19, I19, J19, K19

8.    Sel G21 adalah hasil kali persen piutang tak tertagih dengan saldo piutang usaha, sehingga fungsi yang di tulis adalah:

      =G19*G20